近日,百聯資產歷時半個月,順利完成了首批歷史遺留檔案向集團檔案館的搬遷工作。此次搬遷涉及28萬余卷形成于20世紀70年代至今的四大集團歷史遺留檔案等,涵蓋早期行政文書檔案、財務憑證等重要資料。
統籌部署,青年突擊隊再出發。根據集團統一部署要求,公司下屬涉及檔案搬遷的2家企業分別成立了檔案管理和后勤保障隊伍,明確責任分工:檔案管理組負責清點核對,后勤保障做好安全管理。由于人手緊、任務重,公司延續了檔案數字化期間的勞動競賽活動,再次集結青年突擊隊成員,協助完成本次搬遷任務。
攻堅克難,多環節應對突發挑戰。搬遷期間遭遇強臺風預警,在集團的支持下,公司緊急協調,調整搬遷時間,確保檔案安全;運輸環節突發車輛故障,運輸隊及時啟動了應急預案,后續運輸中,提醒運輸隊增加車輛每日檢修頻次,確保檔案搬遷不受影響。
目前,公司首批3700余箱28萬余卷歷史遺留檔案基本完成了搬遷入庫,后續將對剩余檔案進行梳理,一旦達到入庫標準,將協調開展后續檔案入庫工作,實現歷史檔案集中規范化管理。
(供稿:百聯資產)
